Phương pháp chấm công hiện đại đang được áp dụng ngày càng phổ biến bởi những tính năng vượt trội so với các phương pháp chấm công truyền thống. Một hệ thống chấm công hiện đại sẽ giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian, công sức cho việc quản lý nhân sự của mình. Vậy các hình thức chấm công hiện đại nào đang được sử dụng nhiều nhất? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những phương thức này nhé.
Chấm công và sự thay đổi theo sự phát triển của công nghệ
Chấm công là việc ghi nhận thời gian vào làm và tan làm của nhân sự tại các doanh nghiệp để làm căn cứ xác định nhân viên có đi tuân thủ đúng quy định của công ty hay không. Từ đó, hỗ trợ tích cực cho nhà quản trị trong việc quản lý nhân sự và tính lương.
Đồng thời, người lao động cũng được bảo vệ quyền lợi của mình, tránh trường hợp bắt người lao động làm việc quá thời gian cho phép.
Các hình thức chấm công ngày càng thay đổi theo hướng hiện đại hơn để phục vụ con người. Hiện nay, các hình thức phổ biến nhất được các doanh nghiệp sử dụng như:
- Chấm công bằng thẻ từ
- Chấm công bằng nhận diện vân tay
- Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
- Chấm công bằng mống mắt
Những phương pháp chấm công hiện đại nhất
Các phương thức chấm công hiện đại đang được ứng dụng phổ biến tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức,… Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên sử dụng hình thức chấm công nào thì hãy theo dõi ngay dưới đây nhé.
Chấm công bằng thẻ từ
Đây là phương pháp sử dụng thẻ từ và đầu đọc thẻ để chấm công. Khi muốn chấm công, người dùng chỉ việc quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ thì thông tin ngày, giờ ra vào đều được lưu lại trong bộ nhớ của máy chủ.
Ưu điểm của phương pháp chấm công bằng thẻ từ
- Thời gian chấm công nhanh chỉ mất khoảng 1-2 giây.
- Dễ dàng cho việc tính lương.
- Hạn chế sai sót khi chấm công, từ đó bảo vệ quyền lợi của người lao động.
- Hỗ trợ tích cực cho việc quản lý của nhà quản trị.
- Có khả năng lưu trữ khi mất điện đột ngột.
Nhược điểm của phương pháp chấm công bằng thẻ từ
- Chi phí in thẻ từ cho nhân viên khá lớn.
- Buộc người lao động cần mang thẻ nếu không sẽ không được ghi nhận.
- Vẫn tồn tại khả năng gian lận.
>>>Xem ngay: Máy quét vân tay chấm công
Chấm công bằng nhận diện vân tay
Phương pháp này sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay cùng với công nghệ xử lý hình ảnh để xác định danh tính của mỗi người. Từ đó giúp người lao động có thể chấm công một cách dễ dàng và có thể hỗ trợ tối đa cho việc quản lý của nhà quản trị.
Ưu điểm của phương pháp chấm công bằng nhận diện vân tay
- Có độ chính xác cao
- Thời gian chấm công nhanh, chỉ mất 2-3 giây
- Hạn chế việc gian lận bằng chấm công hộ
- Có khả năng tích hợp với các phần mềm chấm công
- Không phát sinh các chi phí khác như thẻ từ,…
Nhược điểm của phương pháp chấm công bằng nhận diện vân tay
- Không phù hợp với các cơ sở sản xuất thực phẩm liên quan đến dầu mỡ.
- Phải vệ sinh mặt chấm vân liên tục.
- Chi phí máy chấm công khá cao.
>>>Tham khảo: Máy chấm công bằng khuôn mặt
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Đây là một trong những hình thức chấm công hiện đại nhất hiện nay. Hình thức này ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt từ những dữ liệu có sẵn trong máy. Từ đó, chúng có thể giúp hoạt động chấm công, kiểm soát ra vào, làm lương,… nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Ưu điểm của phương pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
- Độ chính xác gần như tuyệt đối.
- Ngăn chặn tuyệt đối tình trạng gian lận, chấm công hộ.
- Không xảy ra tình trạng quên thẻ, mất thẻ, mất vân tay,…
- Có thể đồng bộ với các phần mềm chấm công, xuất dữ liệu,…
Nhược điểm của phương pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
- Chi phí mua máy chấm công nhận diện khuôn mặt khá đắt đỏ.
- Tốc độ xử lý chậm hơn so với chấm công bằng thẻ từ hoặc bằng vân tay.
Chấm công bằng bằng mống mắt
Hình thức này sử dụng công nghệ quét võng mạc để thực hiện việc chấm công. Các nhân viên chỉ việc đứng trước máy quét để máy nhận diện dữ liệu được lưu trong máy trước đó. Sau thời gian ngắn, người lao động có thể thực hiện thành công việc chấm công.
Ưu điểm của phương pháp chấm công bằng bằng mống mắt
- Độ chính xác rất cao, tình trạng gian lận được hạn chế.
- Không phát sinh các vấn đề như mất thẻ từ, mất vân,…
- Thời gian chấm công nhanh chóng nhất trong các loại hình thức chấm công.
Nhược điểm của phương pháp chấm công bằng bằng mống mắt
- Chi phí máy chấm công cao.
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ các phương pháp chấm công hiện đại nhất hiện nay mà chúng tôi muốn chia sẻ tới các bạn. Hy vọng rằng các bạn có thể lựa chọn được hình thức phù hợp nhất với nhu cầu và tiết kiệm nhất.
Nếu còn băn khoăn không biết nên sử dụng loại sản phẩm nào, hãy liên hệ với công ty MT6 để được tư vấn cụ thể về các loại máy chấm công này nhé.
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MT6
Địa chỉ: Tổ 13, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0916.33.2828
Email: mt6.info@gmail.com
Website: https://mt6.com.vn/
